Wszyscy wolą wciąż korzystać z dokumentów papierowych niż czytać z monitora. Elektroniczny obieg dokumentów wcale nie rozwiązał tej sytuacji która panuje w biurach, gdzie w sposób „papierowy” wciąż przygotowywana jest większość dokumentacji.

Duża ilość sprzedawanych urządzeń drukujących na rynku wykorzystują technikę laserową. Drukarki laserowe są urządzeniami o zaawansowanej technologii, co przekłada się na ich niebotyczną cenę. Zapewniają długotrwałą eksploatację przy zwiększonym zużyciu (nawet do kilkuset stron dziennie).

Monochromatyczną drukarkę laserową można kupić, kiedy:
- nie potrzebny jest dokument w kolorze,
- ludzie dużo drukują gdzie liczy się przede wszystkim szybkość wydruku,
- pracownicy potrzebują niebotycznej jakości wydruków tekstowych,
- mimo zwiększonych kosztów zakupu eksploatacja jest o wiele tańsza.

Kolejnym atutem drukarek laserowych jest fakt, że nie duży procent wypluwanych dokumentów posiada jakiś obraz, a więc robotnicy biurowi nie wymagają od urządzenia zastosowania dobrych właściwości druku.

Urządzenia laserowe do drukowaniasą znacznie szybsze od drukarek atramentowych i mogą drukować bez przerwy „wypluwając” kartę za kartką. Wraz z boomemtechnologii i miniaturyzacji, drukarki laserowe są mniejsze, a ich cena osiągnęła przystępny poziom.

Urządzenia laserowe do drukowania posiadają wiele rozbudowanych możliwości, które drukarki oferują na rzecz straty jakości wydruku. Urządzenia laserowe do drukowania wyposażone są w kartę sieciową, dodatkowy podajnik, ewentualność druku w dupleksie. Te pomocnicze możliwości mają gwarantować dostęp z każdego miejsca w biurze i szybkość pracy, a także łatwiejszą obsługę.

Istnieje wiele czynników, które sprawiają, że warto wybrać taką, a nie inną drukarkę. Istotny jest przedział kwotowy, ponieważ on zadecyduje czy będzie nas stać na nią stać. Kolejnym aspektem jest wybór między drukarką czarnobiałą, a w kolorach. Na koniec możemy wziąć pod uwagę fakt w jakiej ilości będziemy drukować.