Istnieje wiele czynników, które sprawiają, że warto wybrać taką, a nie inną drukarkę. Istotny jest przedział cenowy, ponieważ on zadecyduje czy będzie nas stać na nią stać. Drugim aspektem jest wybór między drukarką w kolorze czarnym, a kolorową. Na koniec powinniśmy się zastanowić w jakiej ilości będziemy drukować.

Monochromatyczną drukarkę laserową można kupić, kiedy:
- nie potrzebny jest wydruk w kolorze,
- ludzie dużo drukują gdzie liczy się przede wszystkim szybkość wydruku,
- ludzie potrzebują wysokiej jakości wydruków tekstowych,
- mimo większych kosztów zakupu eksploatacja jest o wiele tańsza.

Większość sprzedawanych urządzeń drukujących na rynku wykorzystują technologię laserową. drukarki laserowe są drukarkami o zaawansowanej techniki, co przekłada się na ich wysoką cenę. Zapewniają długotrwałą eksploatację przy zwiększonym zużyciu (nawet do kilkuset stron dziennie).

Wszyscy wolą nadal korzystać z dokumentów papierowych niż czytać z monitora. Elektroniczny obieg dokumentów wcale nie rozwiązał tej sytuacji panującej w biurach, gdzie w sposób „papierowy” wciąż tworzy jest większość dokumentacji.

Kolorową urządzenie laserowe do drukowania wybieramy wtedy, gdy:
- potrzebujemy wydruki w kolorze,
- tekst i grafika ma być niebotycznej jakości,
- drukujemy dużo, gdzie prędkość wydruku jest bardzo istotna.
Dzięki coraz to nowocześniejszym technologiom każde biuro musi posiadać określony obieg dokumentów. Dlatego też bardzo ważną sprawą jest zaopatrzenie sekretariatu w dobre urządzenie, które swoimi parametrami będzie spełniać wymagana ludzi.