Drukarki laserowesą znacznie szybsze od drukarek atramentowych i mogą drukować bez przerwy drukować kartę za kartką. Wraz z rozkwitemtechnologii i miniaturyzacji, drukarki laserowe są mniejsze, a ich cena osiągnęła przystępny poziom.

Następnym atutem drukarek laserowych jest fakt, że nie duży procent wypluwanych dokumentów posiada jakiś obraz, a więc robotnicy biurowi nie wymagają od drukarki zastosowania dobrych parametrów druku.

Urządzenia laserowe do drukowania zapewniają nam sposobność wykonywania dużej ilości zastosowań biurowych przy znacznym zmiejszeniu kosztów eksploatacji. Droższe ceny przy zakupie urządzenia laserowego przekładają się na znaczne oszczędności przy eksploatacji.

Drukarki laserowe posiadają wiele rozbudowanych opcji, które drukarki oferują na rzecz utraty jakości wydruku. Drukarki laserowe wyposażone są w kartę sieciową, dodatkowy podajnik, ewentualność druku w dupleksie. Te pomocnicze opcje mają gwarantować dostęp z każdego miejsca w biurze i szybkość pracy, a także łatwiejszą obsługę.

Istnieje wiele czynników, które sprawiają, że warto dobrać taką, a nie inną drukarkę. Istotny jest przedział kwotowy, ponieważ on będzie decydować czy będzie nas stać tę drukarkę stać. Drugim aspektem jest wybranie między urządzeniem drukującym czarnobiałą, a w kolorach. Na koniec powinniśmy wziąć pod uwagę fakt w jakiej ilości będziemy drukować.

Monochromatyczną drukarkę laserową można kupić, kiedy:
- nie potrzebny jest wydruk w kolorze,
- ludzie dużo drukują gdzie liczy się przede wszystkim szybkość wydruku,
- robotnicy potrzebują niebotycznej jakości wydruków tekstowych,
- mimo zwiększonych kosztów zakupu eksploatacja jest o wiele tańsza.

Kolorową drukarkę laserową wybieramy wtedy, gdy:
- potrzebujemy wydruki w kolorze,
- tekst i grafika ma być niebotycznej jakości,
- drukujemy dużo, gdzie prędkość wydruku jest bardzo istotna.
Dzięki coraz to nowszym technologiom każde sekretariat powinno posiadać sprawny obieg dokumentów. Dlatego też bardzo ważną sprawą jest zaopatrzenie biura w dobre urządzenie, które swoimi parametrami będzie spełniać wymogi robotników.

Wszyscy wolą wciąż korzystać z dokumentów papierowych niż czytać z ekranu. Elektroniczny obieg dokumentów wcale nie rozwiązał tej sytuacji która panuje w sekretariatach, gdzie w sposób „papierowy” nadal tworzy jest większość dokumentacji.

Duża ilość sprzedawanych urządzeń drukujących na rynku wykorzystują technikę laserową. Urządzenia laserowe do drukowania są urządzeniami o zaawansowanej technologii, co przekłada się na ich wysoką cenę. Zapewniają długotrwałą eksploatację przy zwiększonym zużyciu (nawet do kilkuset stron dziennie).