Monochromatyczną urządzenie laserowe do drukowania można kupić, kiedy:
- nie potrzebny jest dokument w kolorze,
- ludzie dużo drukują gdzie liczy się przede wszystkim szybkość wydruku,
- ludzie potrzebują niebotycznej jakości wydruków tekstowych,
- mimo większych kosztów zakupu eksploatacja jest o wiele tańsza.

Urządzenia laserowe do drukowania posiadają wiele rozbudowanych możliwości, które urządzenia oferują na rzecz straty jakości wydruku. drukarki laserowe wyposażone są w kartę sieciową, wspomagający podajnik, możliwość druku w dupleksie. Te pomocnicze możliwości mają gwarantować dostęp z każdego miejsca w biurze i szybkość pracy, a także łatwiejszą obsługę.

Istnieje wiele czynników, które sprawiają, że warto dobrać taką, a nie inną drukarkę. Najważniejszy jest przedział cenowy, ponieważ on będzie decydować czy będzie nas stać tę drukarkę stać. Kolejnym aspektem jest wybór pomiędzy drukarką czarnobiałą, a kolorową. Na koniec powinniśmy się zastanowić w jakiej ilości będziemy drukować.

Większość sprzedawanych drukarek na rynku wykorzystują technikę laserową. drukarki laserowe są drukarkami o zaawansowanej technologii, co przekłada się na ich niebotyczną cenę. Zapewniają długotrwałą eksploatację przy zwiększonym zużyciu (nawet do kilkuset stron dziennie).

Następnym atutem drukujących urządzeń laserowych jest fakt, że niewielki procent wypluwanych dokumentów ma jakiś obraz, a więc robotnicy biurowi nie potrzebują od urządzenia zastosowania dobrych właściwości druku.

Każdy z nas woli nadal korzystać z dokumentów papierowych niż czytać z ekranu. Elektroniczny obieg dokumentów wcale nie rozwiązał tej sytuacji która panuje w biurach, gdzie w sposób „papierowy” nadal przygotowywana jest większość dokumentacji.
Dzięki coraz to nowocześniejszym technikom każde sekretariat powinno posiadać sprawny obieg dokumentów. Dlatego też bardzo ważną sprawą jest zaopatrzenie biura w dobre urządzenie, która będzie spełniać wymogi pracowników.