Możliwość drukowania to podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się zarówno w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym wskaźnikiem wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy drukarkę laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub czarno-białej.

Dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może spełniać funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od prędkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest czynna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, który steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz skanera.

Urządzenie wielofunkcyjne posiada także funkcję faksu, który jest podstawową domeną wielkich biur, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy kupujemy które posiada wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Umożliwia to wykorzystywanie urządzenia wielu pracownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z walorów bezprzewodowej sieci.
Dawniej urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozkwitowi techniki i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, drukarki, urządzenia z możliwością kopiowania, faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej osób do nabyciaurządzenia wielofunkcyjnego.
Po pierwsze powinniśmy się kierować funkcjonalnością sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z drukarki i skanera, które pozwalają na powielanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Skaner to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zamienić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia wielofunkcyjnego wiele funkcji, zwracają uwagę na skaner powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w odpowiedniej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.
Element drukujący urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy urządzenia z możliwością drukowania z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Kolejnym istotnym atrybutem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania mogła być maksymalna rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).