Część drukująca urządzenia wielofunkcyjnego powinna umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy urządzenia z możliwością drukowania z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub urządzenia z możliwością drukowania z programowym drukiem dwustronnym. Następnym ważnym parametrem przy wyborze drukarki powinna być największa rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).
Po pierwsze powinniśmy się kierować możliwościami urządzenia. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z urządzenia z możliwością drukowania i urządzenia z możliwością skanowania, które umożliwiają kopiowanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i urządzenie z możliwością skanowania, urządzenie posiadające wiele funkcji może pełnić funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest prędkość kopiowania. Jest ona uzależniona od prędkości odzworywania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest aktywna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, która steruje tylko zaawansowanymi funkcjami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.

Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także funkcję faksu, który jest podstawową domeną wielkich sekretariatów, ale taką funkcjonalność docenią także odbiorcy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy nabywamy urządzenie wielofunkcyjne wiele funkcji możemy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na korzystanie z urządzenia wielu użytkownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.

Skaner to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do formy elektronicznej drukowane obrazy lub dokumenty. Dzięki skanerowi możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia które posiada wiele funkcji, zwracają uwagę na skaner powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to pracowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania obrazów w wysokiej jakości możemy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.