Element drukujący urządzenia wielofunkcyjnego powinna umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy drukarki z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Kolejnym istotnym parametrem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania mogła być największa rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).
Możliwość drukowania to podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się zarówno w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym wskaźnikiem wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub czarno-białej.
Po pierwsze powinniśmy się kierować możliwościami sprzętu. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z drukarki i urządzenia z możliwością skanowania, które umożliwiają powielanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo użyteczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia wielofunkcyjnego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania możemy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.

Dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może pełnić funkcję także kopiarki. Podstawowym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest aktywna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, która steruje tylko zaawansowanymi funkcjami drukarki oraz skanera.

Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także funkcję faksu, który jest podstawową domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także odbiorcy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na wysyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy nabywamy urządzenie posiadające wiele funkcji możemy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Umożliwia to wykorzystywanie urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z walorów bezprzewodowej sieci.
Dawniej urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi techniki i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie skanera, urządzenia z możliwością drukowania, kopiarki, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka perspektywa skłania coraz więcej użytkowników do zakupuurządzenia wielofunkcyjnego.
Czym możemy się kierować kupując urządzenie wielofunkcyjne. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że należy się dobrze zastanowić przed kupnem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze oczekiwania.