Dzięki wyposażeniu w drukarkę i urządzenie z możliwością skanowania, urządzenie wielofunkcyjne może pełnić funkcję także kopiarki. Zasadniczym parametrem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest prędkość kopiowania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest czynna także wtedy, kiedy komputer jest wyłączony, która steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.

Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także możłiwość faksu, który jest podstawową domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy kupujemy urządzenie wielofunkcyjne wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na wykorzystywanie urządzenia wielu użytkownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Niegdyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozkwitowi techniki i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, drukarki, kopiarki, faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej użytkowników do nabyciaurządzenia posiadającego wiele funkcji.
Czym możemy się kierować wybierając urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku egzystuje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze zastanowić przed kupnem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze oczekiwania.

Skaner to bardzo użyteczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do formy elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia które posiada wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to pracowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości powinniśmy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.
Możliwość drukowania to podstawowa możliwość urządzenia posiadającego wiele funkcji, która przydaje się zarówno w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia drukarki kolorowej lub monochromatycznymi.
Element drukujący urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy urządzenia z możliwością drukowania z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub urządzenia z możliwością drukowania z programowym drukiem dwustronnym. Następnym istotnym atrybutem przy wyborze drukarki powinna być największa rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).
Po pierwsze możemy się kierować możliwościami sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z urządzenia z możliwością drukowania i skanera, które pozwalają na kopiowanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.