Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także funkcję faksu, który jest przede wszystkim domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także odbiorcy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na wysyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy kupujemy urządzenie posiadające wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na wykorzystywanie urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z walorów bezprzewodowej sieci.
Część drukująca urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy urządzenia z możliwością drukowania z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub urządzenia z możliwością drukowania z programowym drukiem dwustronnym. Następnym ważnym parametrem przy wyborze drukarki powinna być największa rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).
W pierwszej kolejności powinniśmy się kierować możliwościami sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z drukarki i skanera, które pozwalają na powielanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może pełnić funkcję także kopiarki. Podstawowym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość powielania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest czynna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, która steruje tylko zaawansowanymi funkcjami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.

Dawniej urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozkwitowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, urządzenia z możliwością drukowania, kopiarki, faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej osób do zakupuurządzenia wielofunkcyjnego.