Nowocześni specjaliści niszczarek dokumentów w swojej propozycji mają zarówno profesjonalne urządzenia niszczącego dokumenty do użytku dla osób prywatnych, ale także wielorakich urządzeń niszczących zarówno papier jak i nośniki informacji w postaci płyt cd, kart kredytowych czy dyskietek, na skalę przemysłową, zamieniając materiał w kostki ścinek, które są łatwe do transportu.
Rozwój technologii cyfrowego zbierania dokumentów nie tylko nie wyeliminował tradycyjnych technologii zapisu, ale uruchomiło także kolejne metody do nich. Informacje, które zostały zawarte na nośnikach danych mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
niszczarki muszą być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w kosztach jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a wybieranymi dla przedsiębiorstw jest bardzo duża, dlatego też warto zastanowić przed kupnem takiego urządzenia.
Niekiedy media powiadamiają nas o interesujacych znaleziskach w postaci akt firm np. listy płac, wyciągi bankowe, zestawienie dochodów. Są to dane, do których ludność z poza firmy nie mogą mieć dostępu.
Niszczarka jest to urządzenie, które służy do niszczenia poufnej dokumentacji i jest najbardziej wykorzystywanym urządzeniem w przedsiębiorstwach gdzie egzystuje jakikolwiek obieg dokumentów. Urządzenie to przecina papier wzdłuż jednej krawędzi, dzięki czemu tworzą się wąskie paski papieru o długości równej długości dokumentu.
Istnieje kilka poziomów bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty ogólnego użytku, paski o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty niepubliczne, ścinki o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty niepubliczne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, paseczki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.