Drukowanie to podstawowa możliwość urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się zarówno w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym wskaźnikiem wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy drukarkę laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość kupna drukarki kolorowej lub monochromatycznymi.

Urządzenie wielofunkcyjne posiada także możłiwość faksu, który jest przede wszystkim domeną wielkich biur, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy kupujemy urządzenie wielofunkcyjne wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na korzystanie z urządzenia wielu pracownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.

Czym powinniśmy się kierować nabywać urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze zastanowić przed kupnem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze wymagania.
W pierwszej kolejności powinniśmy się kierować funkcjonalnością sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z urządzenia z możliwością drukowania i skanera, które pozwalają na kopiowanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.
Uprzednio urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi techniki i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie skanera, drukarki, kopiarki, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej osób do nabyciaurządzenia posiadającego wiele funkcji.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i urządzenie z możliwością skanowania, urządzenie wielofunkcyjne może pełnić funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest aktywna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, który steruje tylko zaawansowanymi możliwościami drukarki oraz skanera.

Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki skanerowi możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy wyborze które posiada wiele funkcji, zwracają uwagę na skaner powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości powinniśmy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.