Urządzenie wielofunkcyjne posiada także możłiwość faksu, który jest podstawową domeną wielkich sekretariatów, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy nabywamy które posiada wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na wykorzystywanie urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.

Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do formy elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zamienić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia posiadającego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania możemy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości powinniśmy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.
Drukowanie to podstawowa funkcja urządzenia posiadającego wiele funkcji, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub czarno-białej.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i urządzenie z możliwością skanowania, urządzenie posiadające wiele funkcji może spełniać funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest szybkość powielania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest czynna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączony, który steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.
Czym powinniśmy się kierować nabywać urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że należy się dobrze zastanowić przed kupnem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze oczekiwania.
W pierwszej kolejności powinniśmy się kierować funkcjonalnością urządzenia. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z drukarki i urządzenia z możliwością skanowania, które umożliwiają powielanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.