Wyspecjalizowani specjaliści niszczarek dokumentów w swojej propozycji posiadają zarówno profesjonalne niszczarki do użytku dla osób prywatnych, ale także wielorakich urządzeń niszczących zarówno papier jak i nośniki informacji w postaci płyt cd, kart kredytowych czy dyskietek, na skalę przemysłową, przeobrażając materiał w kostki paseczków, które są łatwe do przeniesienia.
Niszczarki muszą być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w kosztach jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a wybieranymi dla biur jest ogromna, dlatego też warto zastanowić przed nabyciem takiego urządzenia.
Istnieje kilka poziomów bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty ogólnego użytku, ścinki o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty poufne, ścinki o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty niepubliczne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, paseczki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
Przy wyborze urządzenia niszczącego dokumenty podstawowym aspektem, jakim się kierujemy jest wydajność urządzenia. Najmniej zaawansowany typ urządzenia niszczącego dokumenty, którą miały zarówno dokumenty jak i nośniki danych potrafi zepsuć na dobę roboczą od kilku do kilkudziesięciu sztuk.
Przy kupnie urządzenia niszczącego dokumenty możemy także zwrócić uwagę na dodatkowe opcje a, jakie urządzenie zawiera. Do tego typu dodatków należą: bezpieczeństwo korzystania, prostota opróżniania kosza, miejsce na worki, niezbyt duży rozmiar, czytelna sygnalizacja, zabezpieczenie przed przegrzaniem.
Czasami telewizja powiadamiają nas o interesujacych odkryciach w postaci dokumentów firm np. listy płac, wyciągi bankowe, zestawienie dochodów. Są to informacje, do których ludność z poza firmy nie powinny mieć dostępu.
Rozkwit technologii cyfrowego przechowywania dokumentów nie tylko nie wyparł tradycyjnych techniku zapisu, ale uruchomiło także kolejne metody do nich. Dane, które zostały zawarte na twardych dyskach, dyskietkach lub płytach CD mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
Do zakresów obowiązków każdej firmy jest dbanie o poufne dane związane z jej funkcjonalnością. Frycowe które wynikają z kradzieży niepublicznych informacji niekiedy wpływają firmy bardzo negatywnie. By tego uniknąć coraz więcej przedsiębiorców decydują się na zakup specjalistycznych niszczarek.