Wyspecjalizowani producenci niszczarek dokumentów w swojej propozycji mają zarówno zaawansowane urządzenia niszczącego dokumenty do użytku prywatnego, ale także pełną gamę urządzeń niszczących zarówno papier jak i nośniki informacji w postaci płyt cd, kart kredytowych czy dyskietek, na skalę przemysłową, przeobrażając materiał w kostki ścinek, które są łatwe do przeniesienia.
Przy nabyciu niszczarki powinniśmy także zwrócić uwagę na dodatkowe udogodnieni a, jakie urządzenie zawiera. Do tego typu urozmaiceń należą: bezpieczeństwo użytkowania, prostota opróżniania kosza, miejsce na worki, niewielki rozmiar, czytelna sygnalizacja, zabezpieczenie przed przegrzaniem.
Przy wyborze niszczarki podstawowym warunkiem, jakim się kierujemy jest wydajność urządzenia. Najprostszy wariant niszczarki, którą miały zarówno dokumenty jak i płyty CD/DVD potrafi zniwelować dziennie od kilku do kilkudziesięciu sztuk.
Egzystuje kilka poziomów bezpieczeństwa niszczarek. Zasada DIN 32757 określa 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty użytkowe, ścinki o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty niepubliczne, ścinki o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty tajne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, paseczki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
Dokumenty, które zostały zniszczone korzystając z urządzenia niszczącego dokumenty mogą być przywrócone ręcznie lub przy wykorzystaniu komputerowej analizy i obróbki informacji. Bardzo ważną rzeczą jest na koniec dnia, mieszanie ścinek które znajdują się w koszu, aby uniemożliwić wtórne połączenie ich w całość.

Niszczarki mogą być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w cenie jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a wybieranymi dla firm jest ogromna, dlatego też warto zastanowić przed kupnem takiego urządzenia.
Niszczarka jest to urządzenie, które służy do niszczenia poufnej dokumentacji i jest najbardziej wykorzystywanym urządzeniem w biurach gdzie egzystuje jakikolwiek obieg dokumentów. Urządzenie to tnie papier wzdłuż jednej krawędzi, dzięki czemu tworzą się wąskie ścinki papieru o długości równej długości dokumentu.
Obowiązkiem każdego biura jest dbanie o niepubliczne związane z jej działalnością. Frycowe które wynikają z kradzieży niepublicznych danych niekiedy wpływają firmy bardzo negatywnie. By tego uniknąć coraz więcej przedsiębiorców decydują się na zakup specjalistycznych niszczarek.
Rozwój technologii cyfrowego przechowywania dokumentów nie tylko nie wyeliminował tradycyjnych techniku zapisu, ale aktywowało także kolejne metody do nich. Dane, które zostały zawarte na twardych dyskach, dyskietkach lub płytach CD mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.