Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane obrazy lub dokumenty. Dzięki skanerowi możemy pisane dokumenty drukowane zamienić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia wielofunkcyjnego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to pracowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.
Czym możemy się kierować wybierając urządzenie wielofunkcyjne. Na rynku egzystuje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze namyślić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze oczekiwania.

Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także funkcję faksu, który jest głównie domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy nabywamy urządzenie wielofunkcyjne wiele funkcji możemy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na wykorzystywanie urządzenia wielu pracownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Kiedyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, drukarki, kopiarki, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej użytkowników do zakupuurządzenia posiadającego wiele funkcji.

Dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner, urządzenie wielofunkcyjne może spełniać funkcję także kopiarki. Podstawowym parametrem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest szybkość powielania. Jest ona uzależniona od prędkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest czynna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, który steruje tylko zaawansowanymi funkcjami drukarki oraz skanera.