Urządzenia niszczącego dokumenty powinny być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w cenie jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a wybieranymi dla firm jest bardzo duża, dlatego też warto zastanowić przed kupnem takiego urządzenia.
Niszczarka jest to urządzenie, które nadaje się do niszczenia poufnej dokumentacji i jest najbardziej wykorzystywanym urządzeniem w firmach gdzie egzystuje jakikolwiek obieg dokumentów. Urządzenie to przecina papier wzdłuż jednej krawędzi, dzięki czemu powstają wąskie ścinki papieru o długości równej długości dokumentu.
Egzystuje kilka poziomów bezpieczeństwa niszczarek. Zasada DIN 32757 określa 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty użytkowe, ścinki o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty poufne, paski o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty tajne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, paseczki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
Dokumenty, które zostały zniwelowane korzystając z niszczarki mogą być przywrócone ręcznie lub przy wykorzystaniu komputerowej analizy i obróbki danych. Istotną rzeczą jest na koniec dnia, wymieszanie ścinek znajdujących się w koszu, aby uniemożliwić ponowne połączenie ich w całość.

Rozkwit technologii cyfrowego gromadzenia dokumentów nie tylko nie wyeliminował tradycyjnych techniku zapisu, ale aktywowało także kolejne sposoby do nich. Dane, które zostały zawarte na nośnikach danych mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
Obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa jest dbanie o niepubliczne związane z jej działalnością. Straty które wynikają z kradzieży niepublicznych danych niekiedy wpływają firmy bardzo negatywnie. By tego uniknąć coraz więcej przedsiębiorców decydują się na zakup specjalistycznych niszczarek.
Przy wyborze urządzenia niszczącego dokumenty powinniśmy także zwrócić uwagę na dodatkowe walory a, jakie urządzenie posiada. Do tego typu dodatków należą: bezpieczeństwo użytkowania, łatwość opróżniania kosza, miejsce na worki, niewielki rozmiar, zrozumiała sygnalizacja, zabezpieczenie przed przegrzaniem.
Wyspecjalizowani specjaliści niszczarek dokumentów w swojej ofercie posiadają zarówno zaawansowane niszczarki do użytku dla osób prywatnych, ale także pełną gamę urządzeń niszczących zarówno papier jak i nośniki danych w postaci płyt cd, kart kredytowych czy dyskietek, na skalę przemysłową, przeobrażając materiał w kostki ścinek, które są łatwe do przeniesienia.