Po pierwsze możemy się kierować funkcjonalnością urządzenia. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z drukarki i urządzenia z możliwością skanowania, które pozwalają na powielanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może pełnić funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest aktywna także wtedy, kiedy komputer jest wyłączony, która steruje tylko zaawansowanymi funkcjami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.
Czym powinniśmy się kierować kupując urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku egzystuje tyle modeli tego typu urządzeń, że należy się dobrze namyślić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze marzenia.
Możliwość drukowania to podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub monochromatycznymi.
Kiedyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozkwitowi techniki i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie skanera, urządzenia z możliwością drukowania, kopiarki, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej użytkowników do nabyciaurządzenia wielofunkcyjnego.

Skaner to bardzo praktyczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane obrazy lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia wielofunkcyjnego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to pracowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.
Element drukujący urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy drukarki z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Kolejnym ważnym parametrem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania powinna być maksymalna rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).