Drukowanie to podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość kupna urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub czarno-białej.

Skaner to bardzo praktyczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do formy elektronicznej drukowane obrazy lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia posiadającego wiele funkcji, zwracają uwagę na skaner powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w odpowiedniej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może spełniać funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest prędkość powielania. Jest ona uzależniona od szybkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest czynna także wtedy, kiedy komputer jest wyłączona, która steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz skanera.
Po pierwsze możemy się kierować możliwościami urządzenia. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z drukarki i urządzenia z możliwością skanowania, które pozwalają na kopiowanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.
Element drukujący urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy drukarki z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Kolejnym istotnym parametrem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania powinna być maksymalna rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).