Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także funkcję faksu, który jest podstawową domeną wielkich sekretariatów, ale taką funkcjonalność docenią także odbiorcy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na wysyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy kupujemy urządzenie posiadające wiele funkcji możemy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Umożliwia to korzystanie z urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Możliwość drukowania to podstawowa funkcja urządzenia posiadającego wiele funkcji, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub monochromatycznymi.
Czym możemy się kierować nabywać urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze namyślić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze marzenia.
Uprzednio urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie skanera, drukarki, kopiarki, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka perspektywa skłania coraz więcej osób do nabyciaurządzenia posiadającego wiele funkcji.
W pierwszej kolejności możemy się kierować funkcjonalnością sprzętu. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z urządzenia z możliwością drukowania i skanera, które umożliwiają powielanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.
Część drukująca urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy urządzenia z możliwością drukowania z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Następnym ważnym atrybutem przy wyborze drukarki mogła być maksymalna rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).