Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo praktyczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane obrazy lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy wyborze urządzenia posiadającego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania możemy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.
Po pierwsze powinniśmy się kierować funkcjonalnością sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z urządzenia z możliwością drukowania i urządzenia z możliwością skanowania, które umożliwiają kopiowanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może spełniać funkcję także kopiarki. Zasadniczym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość powielania. Jest ona uzależniona od prędkości odzworywania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest czynna także wtedy, kiedy komputer jest wyłączona, który steruje tylko zaawansowanymi funkcjami urządzenia z możliwością drukowania oraz skanera.

Urządzenie wielofunkcyjne posiada także możłiwość faksu, który jest podstawową domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na wysyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy kupujemy urządzenie wielofunkcyjne wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na korzystanie z urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Drukowanie to podstawowa możliwość urządzenia posiadającego wiele funkcji, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy drukarkę laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia drukarki kolorowej lub czarno-białej.
Czym możemy się kierować nabywać urządzenie wielofunkcyjne. Na rynku egzystuje tyle modeli tego typu urządzeń, że należy się dobrze zastanowić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze wymagania.
Element drukujący urządzenia posiadającego wiele funkcji powinna umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy drukarki z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Następnym ważnym parametrem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania powinna być największa rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).