Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także funkcję faksu, który jest głównie domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na wysyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy nabywamy które posiada wiele funkcji możemy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Umożliwia to wykorzystywanie urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Możliwość drukowania to podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym wskaźnikiem wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia drukarki kolorowej lub monochromatycznymi.
Po pierwsze powinniśmy się kierować możliwościami urządzenia. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z drukarki i skanera, które umożliwiają kopiowanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo użyteczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do formy elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki skanerowi możemy pisane dokumenty drukowane zamienić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy wyborze urządzenia posiadającego wiele funkcji, zwracają uwagę na skaner powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.
Czym możemy się kierować kupując urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że należy się dobrze zastanowić przed kupnem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze marzenia.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może pełnić funkcję także kopiarki. Fundamentalnym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość powielania. Jest ona uzależniona od prędkości odzworywania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest aktywna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączony, która steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz skanera.

Niegdyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie skanera, drukarki, kopiarki, faksu daje dużo możliwości. Taka perspektywa skłania coraz więcej użytkowników do zakupuurządzenia posiadającego wiele funkcji.