Każda przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w naszym kraju musi zadać sobie pytanie: czy warto aby biuro rachunkowe prowadziło rachunkowość mojej firmy za mnie? Jakie są zalety i wady tego rozwiązania?

Pierwszy zatem jest argument za opcją zlecenia prowadzenia księgowości na zewnątrz. Po pierwsze, co jest proste: oszczędność czasu własnego. Nie trzeba marnować czasu na sporządzanie deklaracji podatkowych, wyliczanie ich ani przesyłanie ich do urzędów. Po drugie, zawodowość, czyli fakt że księgowy lub księgowa wykona swoją prace  z dokładnością co do jednego grosza, podczas gdy samemu można się pomylić. Po kolejne, odpowiedzialność - gdy zlecamy prowadzenie księgowości, to wiemy że biuro rachunkowe ponosi całą odpowiedzialność za swoje obliczenia, czyli wtedy gdy się pomyli i narazi nas na stratę, w świetle prawa to właśnie biuro ponosi całkowitą odpowiedzialność.

Argumenty przeciwko outsourcowaniu księgowości do biuro rachunkowe są raczej oczywiste. Główny to cena, czyli koszt który musimy zapłacić. Prowadzenie księgowości małej firmy to koszt rzędu tysiąca złotych, a jak wiadomo nie każdego stać na taki  wydatek. Następna kwestia, to fakt że dokumenty firmy znajdują się poza biurem firmy, czyli każda potrzeba wglądu w dokumenty wiąże się z kontaktem z biurem rachunkowym.

Podsumowanie argumentów za i przeciw powierzeniu księgowości do biura rachunkowego wydaje się pozytywny, ale jest to decyzja nad którą trzeba się mocno zastanowić.