Po zmianach społeczno-politycznych 1989 roku całkowicie zmieniło się rozumienie handlu. Automatycznie wyrastać zaczęły coraz to nowe sklepy, a z zachodu doszła do naszego kraju moda na samoobsługowe molochy tj. supermarket, hipermarket itp. W ślad za tym potrzeba było zmienić również podejście do zarządzania zasobami danego sklepu, innymi słowy umiejętnie zacząć gospodarować stanem magazynu. Nie było to łatwe zadanie, gdyż nawyki sprzedawców, sięgające jeszcze epoki, w której na sklepowych szafkach niewiele dało się znaleźć, nie uwzględniały sytuacji, w których towary zalegały na stanie magazynu.

Te i inne przypadki poczęły wymuszać na sprzedawcach zastosowanie innej metody gospodarowania magazynem, która już od dłuższego czasu popularna była na zachodzie. Mianowicie zaczęto zwracać się w kierunku nowych technologii, które zwłaszcza po 1995 roku, wraz z rozwojem komputerów i sieci teleinformatycznej, były podstawą w odpowiednim gospodarowaniu sklepem. Popularne stały się wszelkiego rodzaju programy magazynowe, które, połączone z innymi urządzeniami elektronicznymi w sklepie (tj. kasa rozliczeniowa, czytniki kodów), pozwalały natychmiastowo nadzorować stan magazynu i przepływ produktów. Po zeskanowaniu adekwatnego kodu towaru, handlowiec mógł zobaczyć, czy i w jakiej ilości towar widnieje w bazie danych. W ten łatwy sposób wyeliminowany został problem zalegania towaru, co ułatwiło analizę opłacalności sprowadzania poszczególnych produktów oraz obserwację zapotrzebowania i podaży na nie. Handlowcy zdali sobie sprawę z tego, że program magazynowy daje możliwość w prosty i błyskawiczny sposób sporządzać to, co oni sami robiliby dużo dłużej i mniej wydajnie.

Kolejnym postępowym krokiem w branży aplikacji upraszczających gospodarowanie magazynem, stało się przystosowanie programu magazynowego do zaistnienia w internecie. Aplikacje online do gospodarowania magazynem są z dnia na dzień bardziej popularne wśród użytkowników internetu, zakładających sklepy internetowe, ale również wśród sprzedawców stacjonarnych. Jest tak, ponieważ aplikacje online mają generalną przewagę – można ich używać prawie z każdego miejsca na świecie, gdzie dostępna będzie sieć www. W tym przypadku użytkownika nie blokuje również czas – z programu można korzystać o każdej porze dnia i nocy.

Jeden i drugi rodzaj narzędzia przynosi wiele korzyści podczas jego używania. Warto więc zaznajomić się z możliwościami, jakie daje nam program magazynowy.